Organigrama
A través del Organigrama podemos dar de alta los colaboradores, asociarlos a sus puestos, visualizarlo y administrarlo de forma gráfica.
El Organigrama iWeb permite administrar y visualizar la estructura de la organización pudiendo gestionar los diversos cargos y personas vinculadas, además cada usuario podrá ubicarse fácilmente dentro del mismo.
- Organigrama (usr) para la visualización de Usuario. No permite editar los cargos.
- Organigrama (adm) para el Administrador
- Organigrama (puestos) para visualizarlo de forma general sólo mostrando los cargos.
Además contamos con el menú de Administración desde donde podremos crear y modificar el Organigrama.
Administración de Cargos y Personas
Para crear el Organigrama, como primer paso debemos cargar las tablas maestras de Cargos y Personas, y luego realizar la vinculación entre cargos y asignar personas a cada cargo.
Estos son los pasos a seguir para la creación del Organigrama:
Creación de Cargos. Definir nodo origen.
Creación de Personas
(Opcional) vinculación de fotos a cada persona
Vinculación entre cargos
Vinculación de personas a un cargo
¿Cómo dar de alta un cargo?
Es necesario tener ingresados los cargos y principalmente definir el cargo origen, que será el nodo padre desde el cual se desplegaran el resto de los nodos /cargos. Tener en cuenta que el nodo origen es único.
Accedemos desde el menú de Administración -> TM Cargos
Se nos presenta la pantalla de búsqueda del maestro de Cargos, nos dirigimos a crear un Nuevo registro:
Ingresamos los campos indicados y no debemos olvidar tildar si se trata del nodo origen, luego guardamos.
Código: código asignado al cargo.
Descripción: Nombre del cargo.
¿Es origen ?: Tildamos sólo si corresponde al nodo principal desde el cual se desprende el organigrama. Sólo puede existir un nodo orígen
Área: Podemos indicar el área a la que pertenece el cargo.
Office: Podemos indicar a cual de las oficinas corresponde.
Tags: la información que ingresemos se incluye en la búsqueda del organigrama:
Unit Type: Podemos elegir entre "persona" o "grupo". Si seleccionamos Persona luego podremos vincular un solo usuario a este cargo, por el contrario si seleccionamos "Grupo" podremos vincular más de una persona a este cargo.
¿Cómo dar de alta una Persona?
Desde la Administración del Organigrama nos dirigimos a TM Personas. Luego presionamos "Nuevo Registro"
Completamos los campos indicados. Por último presionamos Guardar-Enviar:
Legajo: Ingresamos el legajo de la persona. Luego de guardar no se puede modificar ni tampoco tener dos personas con el mismo legajo.
Nombre y apellido
Usuario iWeb: En caso de que la persona sea un usuario del sistema podemos indicarlo en este campo, en caso contrario lo dejamos vacío.
e-mail
¿Cómo vincular una foto a una Persona?
Es opcional vincular la foto de cada colaborador, tener en cuenta que para realizarlo previamente debe estar cargado el registro de la persona en cuestión.
Si deseamos vincular la foto debemos ingresar desde el menú de Administración -> "Alta foto colaborador":
Primero debemos seleccionar el usuario al cual vincularemos la imágen y presionamos "Cargar" , y luego seleccionamos el archivo con la foto y presionamos "Subir foto".
¿Cómo realizar la vinculación entre cargos?
Una vez que creamos los cargos debemos realizar la vinculación jerárquica entre los mismos. Para eso ingresamos a Administración -> Estructura - Relación entre cargos.
Tambien esta vinculación de cargos se puede hacer directamente desde la Edición del organigrama en el siguiente Link
Presionamos Nuevo Registro y realizamos la vinculación entre el nodo padre y el nodo hijo, luego Guardamos. Recordemos que debemos cargar un registro por cada relación del nodo hijo a un padre.
Veamos un ejemplo para el Cargo "padre" Gerencia General (que en este caso es el nodo origen) y los Cargos "hijos" vinculados:
5. ¿Cómo asociar Personas a un Cargo?
Para vincular las personas en cada cargo debemos acceder desde Administración -> Estructura - Relación cargo/persona.
Presionamos Nuevo registro y completamos el Cargo y la Persona vinculada.
Tener en cuenta que si el Cargo fue definido como "Unit Type: Persona" sólo podremos vincular una persona a este cargo.
Si el Cargo fue definido como "Unit Type: Grupo" entonces podremos vincular más de una persona a este cargo, y para ello debemos ingresar un registro por cada persona que se desea asociar al cargo.
Edición del Organigrama
Una vez que la estructura principal del Organigrama está creada nos dirigimos a visualizar el Organigrama pudiendo modificar desde cada cargo, o bien accediendo al maestro correspondiente y editar el registro.
¿Cómo edito un nodo (cargo) del Organigrama ?
Podemos realizarlo de dos maneras:
Desde el menúOrganigrama - Gestión y visualización. Hacemos clic sobre un cargo y nos aparecen dos opciones: Agregar y Editar Cargo.
Agregar Desde aquí podemos agregar un Nuevo cargo dependiente (nodo hijo) de este Nodo padre. Indicamos el cargo, la persona vinculada y presionamos Guardar:
Editar cargo: esta opción nos permite editar los Tags del cargo y la Persona asociada al mismo:
Otra forma de editar el organigrama es accediendo a los maestros desde el menú de Administración:
TM Cargos: desde acá podemos editar y crear un Cargo.
Estructura -Relación entre cargos: Podemos editar la vinculación entre cargos o agregar nuevas relaciones.
Estructura -Relación cargo/persona: Podemos editar la persona vinculada a un cargo, o bien el cargo vinculado a la persona.
Visualización y búsqueda
Tenemos 3 formas de visualizar el Organigrama:
1. Organigrama (adm) : Esta visualización permite administrar los cargos y personas directamente haciendo un clic sobre cada cargo.
Desde la opción Búsqueda podremos buscar dentro del organigrama, ya sea por Nombre y Apellido o Tags asociados a un cargo, y haciendo clic en el + podremos desplegar los cargos hijos vinculados a ese cargo.
Tenemos dos opciones sobre el resultado de la búsqueda:
Ver perfil nos dirige al registro de la Persona.
Posicionar: nos posiciona sobre el cargo dentro el Organigrama.
2. Organigrama (puestos): Permite visualizar el Organigrama de forma general mostrando los puestos (cargos) y sus relaciones. Haciendo clic en (+) podemos desplegar los cargos y si queremos ir cerrando presionamos (-).
3. Organigrama (usr): Esta es la visualización del usuario, sólo puede buscar y visualizar información, a diferencia de la visualización para Administrador que al hacer clic en un puesto puede Editar, en este caso solo visualiza información.
